L’administratif demande beaucoup d’attention. Quand on a un TND, la surcharge d’informations peut vite bloquer.
Voici une méthode simple pour trier vos documents sans vous épuiser.
1. Rassembler (Le bac unique)
- L’action : Mettez tous les papiers non triés dans une seule et unique boîte.
- Le but : Ne plus avoir de papiers qui traînent partout…
- Règle d’or : Ne triez rien sur le moment. Contentez-vous de poser le papier dans le bac.
2. Trier (La règle des 3 piles)
Une fois par semaine, videz la boîte. Prenez chaque papier et placez le dans l’une de ces 3 piles :
- Pile 1 : À jeter / À recycler (publicités, enveloppes vides).
- Pile 2 : À traiter (factures à payer, formulaires à remplir).
- Pile 3 : À classer (bulletins de salaire, contrats, documents d’impôts).
3. Ranger (Le visuel avant tout)
- Utilisez des classeurs ou des pochettes de couleurs différentes (ex: Bleu pour la santé, Vert pour le logement).
- Écrivez le nom de la catégorie en gros et en bleu ou noir sur l’intercalaire.
- Si le classement papier est trop difficile, une boîte d’archive par grande thématique suffit largement.
Si l’administratif reste une source d’angoisse ou de blocage, déléguer est une option concrète. Jules & Rose propose un accompagnement sur mesure pour simplifier votre quotidien et prendre le relais sur vos démarches. Votre esprit mérite de souffler.